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工作日上班時間都可以到西鄉塘區國家檔案館免費查檔
????核心提示
????“自去年8月份我們響應國家政策,開始實行免費為百姓提供查閱檔案服務以來,半年的時間里檔案館接待檔案利用者的人數比去年增長了32%,檔案提供利用的卷數數量比去年增長了80%。”西鄉塘區國家檔案局莫副局長說。目前從利用檔案的數量和內容看,婚姻檔案的利用率位居首位。而其他檔案查詢的范圍包括買賣房產、房產更名、戶口遷移等用途。那么,什么情況下需要進行檔案查詢?老百姓該如何查詢到相關的資料?聽聽我們的案例和小貼士便知一二。
????【案例1】
????通過檔案館 可查詢婚姻狀況
????市民黃先生在辦理貸款時,銀行要求必須出具結婚證,可他的結婚證因搬家遺失了。2012年11月6日,黃先生來到西鄉塘區國家檔案館,查找到自己的原結婚登記材料,并根據檔案館提供的材料到民政局辦理了補發結婚證的手續,貸款順利辦理。
????凌先生則需要在南寧市購買房產,根據相關政策必須出具未婚證明,凌先生為此來到檔案館,由工作人員在檔案資料中查詢相關數據,確認其未辦理婚姻登記,并為其出具未婚證明。
????【小貼士】
????結婚證遺失、婚姻狀況無法證明、開具未婚證明等,都可以通過檔案館的資料進行查詢、證明。但由于西鄉塘區國家檔案館于2005年建立,因此目前只收錄城區民政局2005年至2012年間的婚姻狀況檔案(2013年還未整理更新),2004年以前的婚姻狀況檔案由南寧市檔案局統一收錄。
????【案例2】
????通過檔案館 能出具工資介紹信
????2013年6月7日,西鄉塘區下崗工人小張為了辦理養老保險跑了多個單位:由于其原單位破產倒閉不存在,很多地方都沒有辦法出具證明。為此小張到檔案館查詢到了當年其工人調動介紹信、工資介紹信及調動工作的函,并對這些資料進行了復印,最后順利辦理了個人養老保險。
????而原南寧市一家企業的職工老趙多次檢索都找不到自己的介紹信,檔案館的工作人員換一個思路進行查詢,終于找到當年該企業的招工名冊,為老趙復印制作了檔案證明。
????【小貼士】
????通過檔案館內的工作介紹信、工資介紹信、招工手冊、調動工作函等歷史資料,通常可以解決很多老舊企業職工解決個人保險辦理、計算工齡、退休工資等問題。
????【案例3】
????通過檔案館 查到遺囑公證材料
????早年西鄉塘區劉先生的母親在公證處作了遺囑公證。但由于家庭變故以及時間的推移,劉先生的母親又改變主意,要將原遺囑作廢。由于原有材料已遺失,檔案館的工作人員根據劉先生提供的線索,找到了這份公證材料,解決了他們的困難。
????【小貼士】
????2013年西鄉塘區國家檔案館接受了德芳公證處1500多件/數檔案,其中包含國內公證、國外公證檔案,老百姓涉及到遺囑、婚姻、財產、住房等方面的公證資料都可進行查詢、復印。不過,公證類的檔案只能由公證人本人進行查詢。
????知多點
????一些你要了解的檔案知識
????●目前市民可以到西鄉塘區國家檔案館查詢到的內容包括:政府信息公開查閱,城區機關各部委辦局、人民團體每年歸檔的所有文件、資料,還有文書檔案、科技檔案、基建檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案等。
????●需要查詢檔案的個人,可以帶上本人身份證、戶口本(不限制為本地戶口)前往各級國家檔案館;單位查詢則需要出具工作證明、單位介紹函等。
????●涉及個人隱私的檔案,只能由本人進行查詢。
????●開放鑒定的檔案,合法公民都可以隨意免費查詢。
????●正常工作日的上班時間,都可以前往各級國家檔案館查詢檔案。節假日也可以預約查詢,西鄉塘區可撥打0771-3116312進行預約查詢。(梁如雪 文/圖)
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